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VERTICALE SPORT, ASD, SSD & FEDERAZIONI

Gestionale e CRM Completo per Associazioni Sportive e Polisportive

Dimentica registri cartacei, certificati medici scaduti nei cassetti e quote d'iscrizione rincorse per mesi. Con AlpesoftCRM organizzi atleti, tesseramenti, contratti di sponsorizzazione, materiale tecnico e manutenzione dei campi in un'unica piattaforma in Cloud.

Gestionale Cloud per Club Sportivo e Associazione Atletica
LO SPORT SENZA BUROCRAZIA

Più tempo sul campo da gioco, zero tempo perso con fogli e scadenze.

Automatizza le quote d'iscrizione ricorrenti, emetti ricevute a norma di legge e incassa gli accordi di sponsorizzazione con puntualità svizzera.

MAPPA DEI MODULI UTILIZZATI

Come abbiamo configurato AlpesoftCRM per la tua Associazione

Ogni modulo standard di AlpesoftCRM viene valorizzato per soddisfare le esigenze normative e operative del mondo sportivo dilettantistico e professionistico (ASD / SSD).

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1. Modulo Contatti → Anagrafica Atleti e Tesserati

Scheda Atleta 360°

Ogni atleta (o genitore per i minorenni) dispone di una scheda dedicata:

  • ✓ Dati anagrafici e codice fiscale per invio telematico detrazioni e Registro CONI/Sport e Salute.
  • ✓ Certificato Medico Agonistico/Non Agonistico: data di rilascio, data di scadenza e promemoria automatici via email/SMS 30 giorni prima della scadenza con divieto automatico di convocazione.
  • ✓ Categoria di gioco e squadra (es. Under 15, Esordienti, Prima Squadra, Master).
  • ✓ Taglie abbigliamento sportivo e kit collegati al magazzino della società.
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2. Ordini & Fatturazione → Quote e Tessere Annuali

Rinnovi e Rateizzazioni Automatiche

Gestisci il tesseramento annuale senza stress e senza dimenticanze contabili:

  • ✓ Modulo Ordini di Vendita Ricorrenti (Recurring Orders): genera automaticamente il rinnovo della quota associativa a inizio stagione (es. ogni 1° Settembre).
  • ✓ Piani rateali d'iscrizione: suddivisione in 2 o 3 rate (acconto, saldo dicembre, saldo marzo) con emissione automatica della ricevuta o fattura.
  • ✓ Solleciti automatici degli insoluti: avvisi cordiali per i genitori in ritardo con le scadenze dei pagamenti.
  • ✓ Ricevute deducibili fiscalmente 730 per le famiglie degli atleti under 18 in formato PDF conforme.
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3. Modulo Aziende / Fornitori → Sponsor & Partner B2B

Monetizzazione e Contratti Pluriennali

Gli sponsor sono il polmone finanziario del club: trattali con la massima professionalità:

  • ✓ Anagrafica Sponsor in Aziende (Accounts): gestione P.IVA, referente commerciale, livello sponsor (Main Sponsor, Jersey Sponsor, Tecnico, Sostenitore).
  • ✓ Contratti di Sponsorizzazione Ricorrenti: emissione automatica della fattura di sponsorizzazione con scadenza annuale o stagionale concordata.
  • ✓ Tabella Fornitori (Vendors): gestione ditte di abbigliamento, trasporto pullman, noleggio furgoni trasferta e fornitori di coppe e medaglie con confronto preventivi.
  • ✓ Storico erogazioni e detrazioni: documentazione fiscale completa per la rendicontazione dei contributi sportivi.
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4. Magazzino, Calendario & Ticket Manutenzione Impianti

Logistica e Operatività Quotidiana

Tutto ciò che serve per far funzionare campi, palestre e magazzino materiale:

  • ✓ Modulo Magazzino (Products): inventario palloni, kit gara, borse e divise sociali con carico/scarico e controllo scorte per taglia.
  • ✓ Modulo Calendario: programmazione allenamenti, orari di occupazione corsie/campi, partite casalinghe e trasferte condivise tra dirigenti e allenatori.
  • ✓ Modulo Helpdesk Ticketing: segnalazione guasti nelle strutture (es. fari campo spenti, caldaia spogliatoi, riparazione reti porte) con incarico immediato al manutentore e monitoraggio dei tempi di ripristino.
  • ✓ Reportistica & Bilancio Sociale: andamento iscritti per fascia d'età, entrate sponsor vs costi federali, estrazione dati immediata per l'assemblea dei soci.

Il ciclo di vita perfetto dell'atleta e dello sponsor con AlpesoftCRM

1️⃣

Iscrizione Online

Il genitore compila la scheda da smartphone: l'atleta entra subito nel Modulo Contatti con certificato medico caricato.

2️⃣

Ordine Ricorrente

Il sistema pianifica le 3 rate della stagione e invia la ricevuta PDF deducibile fiscalmente a ogni saldo incassato.

3️⃣

Fattura Sponsor

Le aziende partner registrate in Anagrafica ricevono ogni anno a ottobre la fattura elettronica automatica della sponsorizzazione.

4️⃣

Controllo Scadenze

Zero sanzioni federali: allarmi preventivi per visite mediche in scadenza e ticket per manutenzioni del centro sportivo.

Canoni sostenibili adatti al budget della tua Società Sportiva

Nessun investimento iniziale in server fisici. Paghi solo le postazioni dei dirigenti e della segreteria, con atleti illimitati e backup certificato in Cloud.

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