BRANCHENLÖSUNG SPORT, VEREINE, FITNESS-CLUBS & VERBÄNDE

Ganzheitliches CRM- & Verwaltungssystem für Sportvereine und Sportzentren

Vergessen Sie unübersichtliche Papierlisten, abgelaufene ärztliche Atteste in Schubladen und mühsames Nachfassen offener Mitgliedsbeiträge. Mit AlpesoftCRM organisieren Sie Sportler, Mitgliedschaften, Sponsoringverträge, Ausrüstung und Sportstättenpflege auf einer zentralen Cloud-Plattform.

Cloud-Verwaltungssoftware für Sportvereine und Fitnessclubs

SPORT OHNE BÜROKRATIE

Mehr Zeit auf dem Spielfeld – null Zeitverschwendung mit Zettelwirtschaft und Fristen.

Automatisieren Sie wiederkehrende Mitgliedsbeiträge, erstellen Sie gesetzeskonforme Quittungen und kassieren Sie Sponsorengelder mit Südtiroler Zuverlässigkeit und Präzision.

ÜBERSICHT DER EINGESETZTEN MODULE

Wie wir AlpesoftCRM für Ihren Sportverein konfiguriert haben

Jedes Standardmodul von AlpesoftCRM ist perfekt darauf abgestimmt, die behördlichen, steuerlichen und operativen Anforderungen von Amateur- und Profisportvereinen (ASD / SSD / Verbände) zu erfüllen.

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1. Kontaktmodul → Mitgliederverwaltung & Athletenkartei

360°-Mitgliederakte

Jedes Mitglied (oder die Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen) besitzt eine vollständige digitale Akte:

✓ Stammdaten und Steuernummer für die elektronische Übermittlung steuerlicher Absetzbarkeiten und offizielle Verbandsregister (CONI / Sport e Salute).
✓ Ärztliches Tauglichkeitsattest: Ausstellungsdatum, Gültigkeit und automatische SMS/E-Mail-Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf mit automatischer Spielberechtigungssperre.
✓ Altersklasse, Kader & Team (z. B. U15, Jugend, Erste Mannschaft, Master / Senioren).
✓ Konfektionsgrößen für Sportbekleidung & Spielersätze direkt mit dem Vereinslager synchronisiert.

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2. Aufträge & Abrechnung → Jahresbeiträge & Mitgliederkarten

Automatische Verlängerungen & Ratenpläne

Verwalten Sie den Mitgliedsbeitrag ohne Stress und ohne vergessene Zahlungen:

✓ Wiederkehrende Aufträge (Recurring Orders): Automatische Verlängerung des Jahresbeitrags pünktlich zum Saisonstart (z. B. jährlich zum 1. September).
✓ Flexible Ratenzahlungspläne: Staffelung in 2 oder 3 Raten (Anzahlung, Zwischenrate, Restzahlung) mit automatischer Beleg- oder Rechnungsausstellung.
✓ Automatische Mahnungen: Freundliche, automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS für Eltern bei Zahlungsverzug.
✓ Steuerlich absetzbare Zahlungsquittungen für Familien von Minderjährigen als gesetzeskonformes PDF für den Steuerausgleich (Mod. 730).

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3. Firmen & Lieferanten → Sponsoren & B2B-Partner

Sponsoring-Monetarisierung & Mehrjahresverträge

Sponsoren bilden das finanzielle Rückgrat des Vereins: Behandeln Sie sie professionell:

✓ Sponsorenkartei in Firmen (Accounts): Verwaltung von USt-IdNr., Firmenkontakt, Sponsoring-Stufe (Hauptsponsor, Trikotwerbung, Ausrüstungspartner, Förderer).
✓ Wiederkehrende Sponsoringverträge: Automatische Generierung der Sponsoringrechnungen zum vereinbarten Stichtag oder Saisontermin.
✓ Lieferantenverwaltung (Vendors): Koordination von Sportausstattern, Busunternehmen für Auswärtsfahrten, Druckereien und Pokalherstellern inklusive Angebotsvergleich.
✓ Historie aller Zuwendungen und Förderungen: Lückenlose Dokumentation zur Vorlage bei Finanzamt und Rechnungsprüfern.

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4. Lager, Kalender & Tickets für Sportstättenwartung

Logistik und täglicher Sportbetrieb

Alles, was für einen reibungslosen Ablauf auf Plätzen, in Hallen und im Ausrüstungslager nötig ist:

✓ Lagermodul (Produkte): Inventar für Spielbälle, Match-Kits, Trainingstaschen und Trainingsanzüge mit Ein-/Ausgangsbuchung und Bestandsalarmen je Größe.
✓ Kalendermodul: Trainingspläne, Bahnen- und Hallenbelegungen, Heimspiele und Auswärtsfahrten synchron zwischen Vorständen, Trainern und Betreuern.
✓ Helpdesk-Ticketsystem: Störungsmeldungen an Sportanlagen (z. B. Flutlichtausfall, Heizungsdefekt Umkleidekabine, Reparatur der Tornetze) mit sofortiger Zuweisung an Platzwarte und Terminkontrolle.
✓ Berichte & Vereinsbericht: Entwicklung der Mitgliederzahlen nach Altersgruppen, Sponsoreneinnahmen gegenüber Verbandsabgaben und Sofort-Export für die Jahreshauptversammlung.

Der ideale Lebenszyklus von Mitgliedern und Sponsoren mit AlpesoftCRM

1️⃣

Online-Anmeldung

Eltern erfassen die Mitgliedschaft bequem vom Smartphone: Das Mitglied landet sofort im Kontaktmodul inklusive Upload des Tauglichkeitsattests.

2️⃣

Wiederkehrender Beitrag

Das System plant die Raten automatisch ein und versendet bei Zahlungseingang die steuerlich konforme PDF-Quittung direkt per E-Mail.

3️⃣

Sponsoring-Fakturierung

In der Datenbank hinterlegte Partnerunternehmen erhalten zu Saisonbeginn automatisch die korrekte elektronische Sponsorenrechnung.

4️⃣

Fristen- & Wartungskontrolle

Keine Verbandsstrafen mehr: Automatische Alarme bei ablaufenden sportärztlichen Attesten und strukturierte Tickets für Platzreparaturen.

Faire, transparente Tarife passend für jedes Vereinsbudget

Keine teuren Investitionen in lokale Server. Sie bezahlen nur die aktiven Lizenzen für Vorstand und Sekretariat – mit unbegrenzter Anzahl an Mitgliedern und zertifizierten Cloud-Backups.

Demo für Ihren Sportverein anfordern → Sprechen Sie mit unserem Team: (+39) 328 928 4947